План управления расписанием проекта
“Создание автоматизированной системы для магазина одежды «1Стиль»”
Дата создания: 20 августа 2025
Версия: 1.0
Утверждено:
Руководитель проекта: _________________
Дата: _________________
Согласовано:
Заказчик (ИП Сорокин Г.В.): _________________
Дата: _________________
1. Назначение документа
План управления расписанием определяет подходы, процессы и
инструменты, которые используются для планирования, разработки, контроля
и корректировки расписания проекта.
Он служит основным регламентом по управлению временными аспектами
проекта.
2. Методология планирования
2.1 Методы планирования
- Метод критического пути (CPM): определение последовательности ключевых задач, влияющих на общий срок проекта.
- Метод PERT: оценка длительности задач по трём точкам — оптимистичной, наиболее вероятной и пессимистичной.
- Метод выравнивания ресурсов: оптимизация загрузки участников проекта.
- Метод фазового планирования: детализация по этапам жизненного цикла проекта.
2.2 Инструменты
- MS Project — основное средство моделирования расписания.
- Таблицы в Markdown — фиксирование утверждённой версии плана.
- Контрольные точки (вехи) — инструмент отслеживания выполнения ключевых событий.
3. Определение и последовательность операций
3.1 Типы зависимостей
| Тип | Описание | Применение |
|---|---|---|
| Финиш–Старт (FS) | Задача B начинается после завершения A | Основной тип связи |
| Старт–Старт (SS) | Работы начинаются одновременно | Документирование и тестирование |
| Финиш–Финиш (FF) | Работы завершаются одновременно | Внедрение и обучение |
| Старт–Финиш (SF) | Редко применяется | Не используется в проекте |
3.2 Правила формирования последовательности
- Все зависимости документируются в базовом расписании.
- Каждая работа имеет чётко определённые предшественники и последователи.
- Исключаются циклические зависимости.
- Любое изменение логики должно быть согласовано с руководителем проекта.
4. Оценка длительности операций
4.1 Метод трехточечной оценки (PERT)
Формула:
Ожидаемая длительность = (O + 4M + P) / 6
Где:
- O — оптимистичная оценка,
- M — наиболее вероятная оценка,
- P — пессимистичная оценка.
4.2 Пример расчета
| Работа | Оптимист. | Вероятная | Пессимист. | Ожидаемая |
|---|---|---|---|---|
| Проектирование интерфейсов | 10 | 15 | 25 | 16 |
| Разработка модулей продаж | 20 | 30 | 45 | 31 |
| Тестирование системы | 15 | 20 | 30 | 21 |
5. Критический путь и резервы времени
5.1 Работы критического пути
- Разработка устава проекта
- Сбор и анализ требований
- Проектирование архитектуры
- Разработка бизнес-логики
- Интеграционное тестирование
- Развертывание системы
- Ввод в промышленную эксплуатацию
Общая длительность критического пути: 133 календарных дня
5.2 Резервы времени
| Тип резерва | Величина | Цель применения |
|---|---|---|
| Проектный резерв | 15 дней | Общий запас времени |
| Резерв на разработку | 5 дней | Устранение технических рисков |
| Резерв на тестирование | 5 дней | Исправление критических ошибок |
| Резерв на внедрение | 5 дней | Решение инцидентов в среде эксплуатации |
6. Сжатие расписания
6.1 Метод Fast Tracking (параллельное выполнение)
- Начало тестирования возможно до полного завершения разработки.
- Подготовка документации проводится параллельно с внедрением.
- Обучение пользователей допускается во время пилотного запуска.
Риски: возможны переделки и увеличение нагрузки на команду.
6.2 Метод Crashing (добавление ресурсов)
- Привлечение дополнительного разработчика: +80,000 ₽
- Использование сверхурочных часов: +50,000 ₽
- Привлечение внешних консультантов: +100,000 ₽
Ограничение: сжатие не должно ухудшать качество и стабильность системы.
7. Контроль выполнения расписания
7.1 Метрики контроля
| Метрика | Формула | Целевое значение |
|---|---|---|
| Отклонение по срокам (SV) | EV - PV | ≥ 0 |
| Индекс выполнения сроков (SPI) | EV / PV | ≥ 0.95 |
| Отклонение по дням | План - Факт | ≤ 5% |
7.2 Частота контроля
- Ежедневно: актуализация статуса задач в MS Project.
- Еженедельно: расчет SPI и анализ критических работ.
- Ежемесячно: формирование отчета о прогнозе завершения.
7.3 Действия при отклонениях
- Анализ причин отставания.
- Перепланирование с учетом доступных резервов.
- Принятие решений о перераспределении ресурсов.
- Эскалация проблемы заказчику при сдвиге более чем на 7 дней.
8. Управление изменениями расписания
8.1 Процедура изменения
- Инициирование запроса на изменение расписания.
- Анализ влияния на сроки и критический путь.
- Оценка последствий для бюджета и ресурсов.
- Рассмотрение запроса комитетом по изменениям.
- Обновление документа и уведомление всех участников.
8.2 Пороги одобрения
| Изменение срока | Уровень согласования |
|---|---|
| До 3 дней | Руководитель проекта |
| 3–7 дней | Комитет по изменениям |
| Более 7 дней | Заказчик |
| Изменение критического пути | Заказчик + Спонсор |
9. Отчетность
| Тип отчета | Частота | Ответственный | Получатель |
|---|---|---|---|
| Отчет о статусе выполнения | Еженедельно | Руководитель проекта | Команда |
| Анализ отклонений | Еженедельно | Руководитель проекта | Заказчик |
| Прогноз завершения | Ежемесячно | Руководитель проекта | Заказчик, Спонсор |
| Итоговый отчет по срокам | По завершении | Руководитель проекта | Заказчик |
10. Одобрение плана
Утверждаю:
Спонсор проекта / Заказчик
ИП Сорокин Г.В.
___________________ (подпись)
Дата: _____________
Согласовано:
Руководитель проекта
___________________ (ФИО)
___________________ (подпись)
Дата: _____________
Ознакомлены:
Ведущий разработчик
___________________ (подпись)
Дата: _____________
Бизнес-аналитик
___________________ (подпись)
Дата: _____________