Базовый план по содержанию проекта
“Создание автоматизированной системы для магазина одежды”1Стиль””
Дата создания: 20 августа 2025
Дата утверждения: 25 августа 2025
Версия: 1.0
Утверждено:
Руководитель проекта: _________________
Дата: _________________
Согласовано:
Заказчик (ИП Сорокин Г.В.): _________________
Дата: _________________
1. Введение
1.1 Цель документа
Базовый план по содержанию определяет утвержденный объем работ проекта “Реализация автоматизированной системы продаж и учета поступления товара”. Документ служит основой для контроля изменений содержания проекта.
1.2 Область применения
План применяется на всех этапах проекта и включает все работы, необходимые для достижения целей проекта.
1.3 Связь с другими документами
- Устав проекта
- План управления содержанием
- План управления требованиями
- Техническое задание
2. Описание продукта проекта
2.1 Продукт проекта
Автоматизированная система продаж и учета поступления товара - программное решение на базе 1С:Предприятие 8, которое позволит в одном месте вести учет клиентов, учет имеющихся товаров, проводить продажи и поступления товаров.
2.2 Основные характеристики продукта
Функциональные характеристики:
- Система должна автоматически рассчитывать сумму покупки клиента в зависимости от количества единиц товара и его стоимости за единицу.
- Система должна хранить основные данные о клиентах.
- Система должна автоматически рассчитывать количество единиц товаров на складе после поставки и продажи.
- Система должна автоматически рассчитывать сумму выкупа каждого клиента.
- Система должна определять уровень клиента на основе суммы выкупа.
- Система должна автоматически применять скидки при продаже.
- Система должна формировать отчеты о сумме выкупа и о количестве оставшегося товара на складе.
Технические характеристики:
- Платформа: 1С:Предприятие 8.3
- Объекты конфигурации: перечисления, регистры накопления, отчеты, справочники, документы, роли
- Язык программирования: 1С:Встроенный язык (BSL)
3. Содержание проекта (WBS)
3.1 Иерархическая структура работ
1. Инициация проекта
- 1.1 Разработка устава проекта
- 1.2 Идентификация заинтересованных сторон
- 1.3 Утверждение проекта
2. Планирование
- 2.1 Разработка плана управления проектом
- 2.2 Сбор требований
- 2.3 Определение содержания
- 2.4 Создание иерархической структуры работ
- 2.5 Планирование расписания
- 2.6 Планирование стоимости
- 2.7 Планирование качества
- 2.8 Планирование человеческих ресурсов
- 2.9 Планирование коммуникаций
- 2.10 Планирование рисков
- 2.11 Планирование закупок
3. Проектирование
- 3.1 Разработка архитектуры решения
- 3.2 Проектирование объектов конфигурации
- 3.3 Разработка алгоритмов расчета
- 3.4 Проектирование интерфейсов
- 3.5 Согласование проектных решений
4. Разработка
- 4.1 Создание перечислении
- 4.2 Создание регистров накоплений
- 4.3 Создание справочников
- 4.4 Создание документов
- 4.5 Создание отчетов
- 4.6 Разработка процедур и функций
- 4.7 Реализация бизнес-логики
5. Тестирование
- 5.1 Разработка тестовых сценариев
- 5.2 Модульное тестирование
- 5.3 Интеграционное тестирование
- 5.4 Пользовательское тестирование
- 5.5 Нагрузочное тестирование
- 5.6 Устранение выявленных ошибок
6. Внедрение
- 6.1 Подготовка производственной среды
- 6.2 Миграция данных
- 6.3 Развертывание системы
- 6.4 Обучение пользователей
- 6.5 Ввод в эксплуатацию
7. Документирование
- 7.1 Разработка технической документации
- 7.2 Создание пользовательской инструкции
- 7.3 Разработка руководства администратора
- 7.4 Подготовка отчетной документации
8. Закрытие проекта
- 8.1 Приемка результатов заказчиком
- 8.2 Формирование итоговой документации
- 8.3 Анализ извлеченных уроков
- 8.4 Закрытие контрактов
- 8.5 Архивирование документации
4. Критерии приемки
4.1 Критерии приемки продукта
| Критерий | Описание | Метод проверки |
|---|---|---|
| Функциональность | Система корректно рассчитывает сумму выкупа и применяет скидки | Функциональное тестирование |
| Производительность | Обработка документа реализации не более 2 секунд | Нагрузочное тестирование |
| Надежность | Отсутствие критических ошибок | Регрессионное тестирование |
| Удобство использования | Пользователи могут работать без затруднений | Пользовательское тестирование |
| Документация | Полная и понятная документация | Проверка документации |
4.2 Критерии приемки работ
| Этап | Критерий приемки | Ответственный за приемку |
|---|---|---|
| Проектирование | Утверждение проектных решений заказчиком | ИП Сорокин Г.В. |
| Разработка | Соответствие техническому заданию | Руководитель проекта |
| Тестирование | Прохождение всех тестов без критических ошибок | Тестировщик |
| Обучение | Пользователи умеют работать с системой | Руководитель отдела |
| Внедрение | Система работает в промышленной эксплуатации | ИП Сорокин Г.В. |
5. Ограничения проекта
5.1 Временные ограничения
- Начало проекта: 20 августа 2025 года
- Завершение проекта: 31 декабря 2025 года
- Критический путь: сентябрь-октябрь 2025
- Плановая длительность: 4.5 месяца
5.2 Бюджетные ограничения
- Утвержденный бюджет: 1,000,000 рублей
- Резерв: 150,000 рублей
- Максимальный бюджет: 1,150,000 рублей
5.3 Ресурсные ограничения
- Команда проекта: 6-9 человек
- Доступность специалистов: не более 80% рабочего времени
5.4 Технические ограничения
- Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (не ниже версии 8.3.15)
- Без изменения типовых механизмов 1С
6. Допущения проекта
6.1 Организационные допущения
- Заказчик будет доступен для консультаций
- Пользователи будут участвовать в тестировании
6.2 Технические допущения
- Серверное оборудование достаточно производительное
- Есть тестовая среда для разработки
- Доступна техническая поддержка 1С
6.3 Бизнес-допущения
- Персонал готов к обучению
- Конкуренты не внедрят аналогичную систему раньше
7. Исключения из содержания
7.1 Работы, не входящие в проект
| Исключение | Обоснование |
|---|---|
| Интеграция с CRM-системой | Не предусмотрено в техническом задании |
| Мобильное приложение | Выходит за рамки бюджета |
| Интеграция с интернет-магазином | Планируется на следующий этап |
| SMS-уведомления клиентам | Требует дополнительных затрат |
| Программа лояльности на основе баллов | Другая концепция системы |
| Персональные предложения | Требует аналитических инструментов |
7.2 Границы проекта
Включено в проект:
- Разработка системы лояльности в 1С
- Обучение персонала магазина
- Техническая документация
- Поддержка в период внедрения (1 месяц)
НЕ включено в проект:
- Маркетинговая кампания для клиентов
- Реклама системы лояльности
- Доработка сайта компании
- Интеграция с другими системами
- Долгосрочная техническая поддержка
8. Поставляемые результаты
8.1 Основные поставляемые результаты
| № | Результат | Описание | Срок поставки |
|---|---|---|---|
| 1 | Проектная документация | Проектные решения, архитектура | Сентябрь 2025 |
| 2 | Программный код | Полная конфигурация 1С | Октябрь 2025 |
| 3 | Протоколы тестирования | Результаты всех видов тестов | Ноябрь 2025 |
| 4 | Пользовательская документация | Инструкции для пользователей | Ноябрь 2025 |
| 5 | Обученный персонал | Сертифицированные пользователи | Декабрь 2025 |
| 6 | Работающая система | Система в промышленной эксплуатации | Декабрь 2025 |
8.2 Вспомогательные поставляемые результаты
- План управления проектом и все его компоненты
- Отчеты о статусе проекта
- Протоколы встреч и решений
- База знаний и FAQ
- Резервные копии конфигурации
9. Структура декомпозиции работ (WBS)
9.1 WBS Dictionary (Словарь WBS)
| Код WBS | Наименование | Описание | Ответственный | Длительность |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | Инициация проекта | Формальное начало проекта | Руководитель проекта | 5 дней |
| 2.0 | Планирование | Разработка планов проекта | Руководитель проекта | 10 дней |
| 3.0 | Проектирование | Создание проектных решений | Ведущий разработчик | 15 дней |
| 4.0 | Разработка | Программирование и конфигурирование | Команда разработки | 30 дней |
| 5.0 | Тестирование | Проверка качества | Тестировщик | 20 дней |
| 6.0 | Внедрение | Ввод в эксплуатацию | Системный администратор | 15 дней |
| 7.0 | Документирование | Создание документации | Бизнес-аналитик | 20 дней |
| 8.0 | Закрытие проекта | Формальное завершение | Руководитель проекта | 5 дней |
10. Управление изменениями содержания
10.1 Процедура управления изменениями
Шаг 1: Запрос на изменение
- Инициатор подает запрос на изменение
- Заполняется форма запроса на изменение
Шаг 2: Анализ влияния
- Оценка влияния на сроки, стоимость, качество
- Анализ рисков изменения
Шаг 3: Принятие решения
- Комитет по управлению изменениями рассматривает запрос
- Принимается решение: одобрить, отклонить, отложить
Шаг 4: Реализация изменения
- Обновление базовых планов
- Выполнение изменения
- Документирование результатов
10.2 Комитет по управлению изменениями
| Роль | Участник | Полномочия |
|---|---|---|
| Председатель | ИП Сорокин Г.В. | Окончательное решение |
| Секретарь | Руководитель проекта | Документирование решений |
| Член комитета | Ведущий разработчик | Техническая экспертиза |
| Член комитета | Бизнес-аналитик | Бизнес-экспертиза |
10.3 Пороги одобрения изменений
| Тип изменения | Влияние на стоимость | Влияние на сроки | Кто одобряет |
|---|---|---|---|
| Незначительное | < 5% | < 1 неделя | Руководитель проекта |
| Среднее | 5-10% | 1-2 недели | Комитет по изменениям |
| Значительное | > 10% | > 2 недель | Заказчик + Комитет |
11. Контроль содержания
11.1 Методы контроля
Еженедельный контроль:
- Сравнение выполненных работ с планом
- Анализ отклонений от базового плана
- Идентификация расширения содержания (scope creep)
Контрольные точки:
- Окончание каждого этапа проекта
- Промежуточные демонстрации результатов
- Формальная приемка поставляемых результатов
11.2 Метрики контроля содержания
| Метрика | Формула | Целевое значение |
|---|---|---|
| Процент выполнения | (Выполненные работы / Плановые работы) × 100% | ≥ 95% |
| Индекс выполнения содержания | EV / PV | ≥ 0.95 |
| Количество изменений | Число одобренных изменений | ≤ 5 в месяц |
12. Валидация содержания
12.1 Процедура валидации
Для каждого поставляемого результата:
- Проверка соответствия требованиям
- Демонстрация заказчику
- Сбор обратной связи
- Устранение замечаний (если есть)
- Формальная приемка
12.2 Чек-лист приемки
13. Приложения
Приложение А: Детальная WBS
Подробная иерархическая структура работ с кодами
Приложение Б: Формы управления изменениями
Шаблоны для запросов на изменение содержания
Приложение В: Матрица отслеживания требований
Связь требований с элементами WBS